Combien vous coûte la recherche d'information ?
Je ne vais pas vous sortir un chiffre inventé. Mettez les vôtres, le calcul se fait devant vous et toutes les hypothèses sont écrites en bas de page. Les valeurs de départ sont volontairement prudentes — et si le résultat dit que ça ne vaut pas le coup chez vous, il vous le dira aussi.
1 — Le temps de vos équipes
Ce que vous payez déjà, sans le voir.
Vos chiffres
Faites glisser. Tout se recalcule.
« Quel est le tarif ? », « quelle procédure ? », « que dit le contrat ? » — toutes celles dont la réponse est écrite quelque part.
Comptez aussi l'interruption de la personne « qui sait ».
Salaire brut + charges, divisé par les heures travaillées.
Il ne remplace pas tout. Les cas particuliers, les négociations et les décisions restent humains.
2 — Les demandes de vos clients
Le devis qui part chez le concurrent parce qu'il a répondu avant vous.
Ce second calcul est une estimation, pas une mesure : personne ne sait exactement combien d'affaires se perdent faute de réponse rapide. C'est vous qui fixez la part perdue — mettez-la basse si vous préférez. Laissez le curseur à zéro et ce bloc n'entre pas dans le total.
Vos demandes entrantes
Uniquement celles où une réponse rapide change la décision.
Marge, pas chiffre d'affaires, si vous voulez rester prudent.
À zéro, ce bloc est ignoré. C'est le curseur le plus discutable de la page : mettez ce que vous croyez, pas ce qui m'arrange.
Sur douze mois
Les hypothèses, en clair. Année de 46 semaines travaillées et de 5 jours ouvrés. Le coût horaire chargé est celui que vous entrez, appliqué à toutes les recherches. Le coût retenu est volontairement le plus élevé : 2 500 € de mise en place, la maintenance facultative à 149 € par mois, et environ 30 € par mois de frais techniques payés directement à vos fournisseurs — soit 4 648 € la première année et 2 148 € les suivantes. Sans la maintenance, le calcul vous est encore plus favorable ; je préfère la compter pour ne pas vous vendre un chiffre embelli. Ce que vous récupérez, ce sont des heures, pas de la trésorerie — elles se réinvestissent là où votre équipe crée de la valeur, elles n'apparaissent pas sur votre compte en banque. Les frais techniques, eux, restent visibles et plafonnables sur vos propres comptes. Le second bloc est une estimation que vous pilotez entièrement. Aucun de ces chiffres n'est une promesse contractuelle : ce sont vos hypothèses, calculées devant vous.
La suite
Dites-moi juste où chercher.
Vous n'avez pas besoin de bloquer un créneau. Laissez-moi votre entreprise et le type de documents concernés : je vous réponds sous 48 h avec un avis honnête sur la faisabilité, y compris quand la réponse est que ça ne vaut pas le coup chez vous.